ГОСТ Р 52326-2005 Устройства пломбировочные. Учет, контроль и утилизация

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ
	НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ	ГОСТ Р 52326-2005

УСТРОЙСТВА ПЛОМБИРОВОЧНЫЕ

Учет, контроль и утилизация

Москва
Стандартинформ
2007

Предисловие

Задачи, основные принципы и правила проведения работ по государственной стандартизации в Российской Федерации установлены ГОСТ Р 1.0-92 «Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения» и ГОСТ Р 1.2-92 «Государственная система стандартизации Российской Федерации. Порядок разработки государственных стандартов»

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Закрытым акционерным обществом «Проектно-изыскательский и научно-исследовательский институт промышленного транспорта» (ЗАО «Промтрансниипроект»), Закрытым акционерным обществом Инженерный промышленный концерн «Страж» (ЗАО ИПК «Страж»), Закрытым акционерным обществом «ЭНЕРГЕТ и КО» (ЗАО «ЭНЕРГЕТ и КО») и Закрытым акционерным обществом «Краснооктябрьский завод металлоизделий» (ЗАО «КЗМИ»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 246 «Контейнеры»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31 марта 2005 г. № 72-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Июль 2007 г.

ГОСТ Р 52326-2005

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УСТРОЙСТВА ПЛОМБИРОВОЧНЫЕ Учет, контроль и утилизация Seals. Account, control and utilization

Дата введения – 2006-01-01

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на пломбировочные устройства (далее – ПУ), предназначенные для пломбирования любых объектов.

Стандарт устанавливает требования к учету, контролю и утилизации ПУ с целью обеспечения регистрации и контроля процедур обращения с ПУ на всех этапах их жизненного цикла.

Стандарт предназначен для предприятий и организаций, изготовляющих или использующих ПУ в своей деятельности.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 31281-2004 Устройства запорно-пломбировочные для транспорта и контейнеров общего и специального назначения. Общие технические требования

ГОСТ 31283-2004 Пломбы индикаторные. Общие технические требования

ГОСТ Р 52259-2004 Устройства пломбировочные электронные. Общие технические требования

Примечание – При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов по указателю «Национальные стандарты», составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 контроль ПУ: Административно-технический контроль за использованием и учетом ПУ.

3.2 учет ПУ: Составление, регистрация и ведение учетных документов по идентификационным признакам ПУ по ГОСТ 31281, ГОСТ 31281 и ГОСТ Р 52259 с указанием изготовителя, поставщика, времени изготовления, получения, применения, места нахождения в конкретный период времени и т.п.

3.3 учетные данные: Характеристики ПУ и другие сведения (тип, контрольный знак, номер и др.), указанные в нормативных документах, вносимые в учетные документы.

3.4 система учета: Совокупность организационно-технических мер по учету ПУ, применяемых на уровне предприятия, организации, отрасли и т.д.

3.5 погашение ПУ: Внесение в учетную документацию сведений об аннулировании индивидуальных контрольных знаков для последующей утилизации ПУ.

3.6 утилизация ПУ: Приведение конструкции ПУ в состояние, исключающее возможность его повторного применения с уничтожением индивидуальных контрольных знаков.

4 Сокращения

БД – база данных;

ПУ – пломбировочные устройства.

5 Порядок учета ПУ

5.1 Система учета должна обеспечивать:

– полноту и достоверность учетных данных, обеспечивающих возможность идентификации ПУ;

– оперативность ведения учета;

– оперативность поиска и выборки данных о ПУ по определенным признакам (критериям, реквизитам);

– сохранность информации в течение установленного срока;

– конфиденциальность и исключение возможности несанкционированного доступа к ней (утечки, разглашения).

5.2 Учет ПУ может проводиться с использованием как электронных систем, так и бумажных носителей, в которых отражаются все изменения состояния ПУ с указанием ответственных лиц за ведение учета ПУ. Форму учетных документов определяет организация, осуществляющая использование ПУ и их учет.

5.3 Учет ПУ проводится на всех стадиях, начиная от изготовления до утилизации. Срок хранения учетной информации ПУ – не менее 5 лет с момента изготовления ПУ.

5.4 Участники системы учета

5.4.1 Участниками системы учета являются изготовители, поставщики, потребители (предприятия, организации, отрасли и т.д.)

5.5 Изготовители ПУ обязаны вести учет ПУ:

– изготовленных;

– возвращенных;

– отгруженных потребителю;

– признанных непригодными к эксплуатации по результатам приемочного контроля и испытаний;

– полученных от потребителя по рекламациям;

– полученных для расследования случаев несанкционированного вскрытия;

– утилизированных.

5.6 Поставщики обязаны вести учет ПУ:

– полученных от изготовителя;

– полученных от другого поставщика;

– признанных непригодными к эксплуатации по результатам входного контроля у потребителя и возвращенных поставщику;

– отправленных потребителю;

– хранящихся для последующей утилизации;

– отправленных на утилизацию.

5.7 Потребители обязаны вести учет ПУ:

– полученных от поставщика;

– признанных непригодными к эксплуатации по результатам входного контроля;

– отправленных другому потребителю;

– установленных на объект, подлежащий пломбированию;

– снятых с объекта вследствие выявления фактов несанкционированного воздействия;

– снятых с объекта в установленном порядке;

– хранящихся для последующей утилизации;

– отправленных на утилизацию.

5.8 Учетные данные для системы учета ПУ определяет каждый участник системы учета и они могут включать:

– тип (модель, наименование) ПУ;

– контрольные знак и номер;

– сведения об изготовителе ПУ;

– дату (год) выпуска;

– объект установки (место нахождения) ПУ;

– время установки и т.д.

5.9 Порядок ведения учета устанавливает каждый участник системы учета для себя.

5.10 Передачу от одной организации другой, замену или перепродажу ПУ производят с обязательной перерегистрацией в системе учета ПУ.

6 Порядок контроля ПУ

6.1 Контроль ПУ должен обеспечивать:

– административно-технический контроль за использованием и учетом ПУ;

– периодическую инвентаризацию и подведение баланса ПУ;

– контроль функционирования системы ПУ.

6.2 Порядок осуществления контроля ПУ устанавливает каждый изготовитель, поставщик и пользователь ПУ (предприятие, отрасль и т.д.).

6.3 Результаты проведения контрольных процедур (плановых, внеплановых проверок и инвентаризаций) оформляют в виде акта.

7 Погашение и утилизация ПУ

7.1 ПУ, снятые с объекта пломбирования или признанные не соответствующими технической документации по результатам приемосдаточных испытаний у изготовителя, пришедшие в негодность в период эксплуатации (транспортирования, хранения, применения по назначению), должны быть утилизированы и погашены в установленном порядке.

7.2 Сведения о ПУ, подлежащих утилизации и погашению, включают: наименование организации или органа, обеспечивающего сбор ПУ для отправки на утилизацию, номер ПУ, дату снятия ПУ, наименование предприятия-изготовителя, должность работника, сдавшего ПУ на утилизацию, и другие данные, определенные пользователем. Эти данные заносятся в учетную документацию.

7.3 Пользователи ПУ и (или) организации проводят погашение ПУ, подлежащих утилизации.

7.4 Работу по утилизации ПУ организуют и проводят пользователи или изготовители ПУ.

7.5 Факт утилизации ПУ фиксируется документально комиссией, назначенной руководством предприятия (организации).

7.6 Технология утилизации должна обеспечивать приведение конструкции ПУ в состояние, исключающее возможность его повторного применения.

7.7 Для утилизации ПУ могут быть использованы любые технологии, обеспечивающие безопасные условия работы персонала, занимающегося утилизацией, и исключающие вредные воздействия на окружающую среду.

СОДЕРЖАНИЕ